- Eliberarea actelor de studii se efectuează zilnic, la Serviciul Diplome, de luni până joi, în programul 9-12, pe baza cărţii de identitate (sau a buletinului).

- După finalizarea completă a studiilor, la cerere, absolvenţilor li se eliberează adeverinţa de absolvire a studiilor, al cărei termen de valabilitate este de 12 luni.

  Lista cu actele necesare pentru eliberarea diplomei:

- diploma bacalaureat, copie legalizata;
- diploma de licenta, insotita de diploma supplement, copii legalizate, pentru absolventii ciclului II de studii (studii universitare de master)
- copie C.I./B.I
- doua fotografii de data recenta

In cazul studentilor straini, acestia vor aduce copii legalizate dupa toate actele originale.

     Actele de studii se eliberează sub semnătură numai titularului, iar în absenţa acestuia, împuternicitului, pe baza unei cereri aprobate de Rectorul universităţii şi a unei procuri autentificate la notariat care menţionează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii.

     În cazul cetăţenilor români sau străini cu domiciliul / reşedinţa în străinătate, procura notarială va fi supralegalizată sau apostilată / apostila de la HAGA /, conform convenţiilor internaţionale de către autorităţile competente din ţara respectivă.

(Precizările sunt extrase din Ordinul Ministrului nr. 2284/2007 şi din Regulamentul privind regimul actelor de studii în sistemul de învăţământ superior.)